Dans le cadre de l'appel d'offres FORE (Formations Ouvertes et Ressources Educatives) visant le développement de formations ouvertes et à distance (FOAD) dans les très petites et moyennes entreprises, l'ADEPA s'est proposée d'étudier l'opportunité et la faisabilité d'une plate-forme FOAD à destination des scieries lorraines.
Trois objectifs à la clé : offrir des outils de formation flexibles, pallier le manque de mobilité des salariés et accroître leurs qualifications.

UN PROJET EN
PLUSIEURS ETAPES

Etude préalable
Cette étude correspond à un bilan des besoins de compétences effectué grâce à une série de diagnostics approfondis auprès d'un échantillon représentatif de 30 scieries de la région. Elle a permis de déterminer :

les plans de formation construits à partir des priorités des chefs d'entreprise interrogés et des stratégies probables de la filière bois,
des actions de formation collectives,
des projets individualisés,
des modules susceptibles d'être développés dans le cadre de la conception
de la plate-forme FOAD.

Conception d'un dispositif spécifique
Le dispositif FOAD proposé est une plate-forme accessible par Internet, comprenant plus de 2000 heures de formation, couvrant la quasi-totalité des besoins des entreprises, identifiés lors de la phase d'étude.

On y trouve, en particulier, 7 modules spécifiquement créés pour la filière bois et 16 modules déjà existants, à caractère transversal, adaptés spécialement à cette filière.
Aussi, la plate-forme comprend :

les modules de formation, les liens, cahier d'adresses internet
personnel destiné à faciliter les échanges d'informations,
les forums, permettant de communiquer avec les apprenants d'une même formation et le tuteur,
la messagerie électronique personnelle de l'apprenant,
un espace "mes documents" pour la gestion des documents de l'apprenant,
des outils mis à la disposition de l'apprenant pour approfondir ses connaissances, exercices et exemples adaptés spécifiquement au public concerné, FAQ,...

Les entreprises ont accès à la plate-forme dans le cadre d'une contractualisation basée sur la tarification préférentielle prévue par l'opération collective, grâce aux financements de la DGEFP, de la DRTEFP, du Conseil Régional de Lorraine et avec la participation financière d'AGEFOS-PME.

le diagnostic de chaque entreprise quant aux équipements informatiques
disponibles et la définition des conditions matérielles de déroulement
des formations ;
la présentation de la plate-forme aux chefs d'entreprise et la définition des priorités en matière de public cible et de formations adaptées ;
le montage des dossiers de demande de financement auprès de l'AGEFOS-PME ;
l'installation des matériels informatiques dans les entreprises et mise en ligne avec la plate-forme ;
l'ingénierie des formations (entretiens personnalisés avec chaque apprenant) ;
la formation de tous les apprenants à l'usage de la plate-forme, de l'ordinateur, d'Internet et de la messagerie ;
la mise en contact avec les tuteurs et le suivi des formations par le coordinateur technique ;
le bilan des formations et la préparation de la phase de diffusion avec les 4 entreprises-pilote.

Concrètement, 22 apprenants ont bénéficié de la plate-forme (2 cadres ou assimilés, 8 techniciens ou maîtrise et 12 ouvriers). Cinq types de formations ont été dispensées :
acquisitions de connaissances techniques générales et spécifiques scierie
approfondissements de techniques spéciales
formations sécurité en scierie
formations marketing et commercial
formations management et organisation de production.

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